Основные требования к оформлению контрольных, рефератов, отчетов по практике, курсовых и дипломных работ

Как известно, учебный процесс в колледже, вузе предполагает выполнение различного рода письменных учебно-исследовательских работ. Такими работами являются контрольные, рефераты, отчеты по практике, курсовые и дипломные (выпускные квалификационные) работы.

Оформление письменных учебно-исследовательских работ должно соответствовать требованиям государственных стандартов:

  • ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;
  • ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
  • ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
  • ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
  • ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

В соответствии с государственными стандартами (ГОСТами) письменная работа должна выполняться печатным способом с использованием компьютера (текстовый редактор Microsoft Word) и принтера на белой бумаге формата А4 (297×210 мм) на одной стороне листа. Заполнять текстом оборотную сторону листа недопустимо.

Все страницы текста работы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией от титульного листа, считая его 1-й страницей. Номер страницы на титульном листе не ставится. Номера остальных страниц проставляются в центре нижней части листа без точки.

Рекомендуемый тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта – 14 (на рисунках и в таблицах допускается применение более мелкого размера шрифта), межстрочный интервал – 1,5, красная строка – 1,25 см. Размеры полей: правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см.

Цвет шрифта должен быть черным, необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. Разрешается использовать курсив для акцентирования внимания на определенных терминах и формулах.

Правила оформления заголовков, нумерация и размещение разделов и подразделов письменной работы

Текст письменной работы должен быть разбит на разделы, имеющие заголовки. Разделы (главы) имеют порядковую нумерацию и обозначаются арабскими цифрами (например: 1, 2, 3). Введение и заключение не нумеруются.

Разделы могут быть разбиты на подразделы (пункты, параграфы), номер подраздела включает номер раздела (главы) и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (например, 1.1, 2.1, 3.3). Номер соответствующего раздела или подраздела ставят в начале заголовка.

Заголовки разделов пишут прописными (заглавными) буквами, заголовки подразделов – строчными с первой прописной буквой. Точку в конце заголовков не ставят, слова в заголовках не переносят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В тексте работы заголовки должны в точности повторять названия и нумерацию «Содержания».

Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, а очередной подраздел – там, где заканчивается предыдущий подраздел. Не допускается писать заголовок подраздела на одном листе, а его текст – на другом. Разделы и подразделы письменной работы не должны начинаться и/или заканчиваться таблицей, рисунком, формулой, цифрой.

стрелка Здесь представлен образец оформления содержания (оглавления) курсовой работы.

Правила оформления перечислений (списков)

Если в тексте работы есть перечисления, то перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис (иные маркеры не допустимы). Например:

пример

При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

пример

стрелка Здесь представлен образец оформления списка использованных источников курсовой работы.

Правила оформления иллюстраций (рисунков)

В письменной работе для наглядности, уменьшения физического объема сплошного текста используют иллюстрации – графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии. Все иллюстрации именуются в работе рисунками. Рисунки должны быть созданы с помощью инструментов Microsoft Word, возможно использование цвета.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Каждый рисунок (схема, график, диаграмма) должен иметь название (заголовок) и подписываться внизу под рисунком посередине строки без абзацного отступа. Например: «Рисунок 1 – Название….».

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте работы, например: «... на рисунке 2 представлены ...» или «… имеют тенденцию к снижению (рисунок 2)».

Рисунки следует располагать сразу после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Если рисунок достаточно велик, его можно размещать на отдельном листе.

Правила применения и оформления таблиц

В письменной работе обобщенный и систематизированный фактический материал может быть представлен в виде таблицы, что способствует наглядности и удобству сравнения показателей. Допускается при оформлении таблиц применять размер шрифта меньший, чем в тексте работы, но не менее 10 пт.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Каждая таблица должна иметь заголовок - точный, краткий, содержательный. Заголовок таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например: «Таблица 1 – Динамика показателей за 2012–2014 гг.»

В тексте работы на каждую таблицу делаются ссылки, например: «...в таблице 2 представлены ...» или «... характеризуется показателями (таблица 2)». Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем графа с наименованиями показателей должна размещаться в левой части страницы.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. На странице, на которую перенесена часть таблицы, слева пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы и повторением шапки таблицы.

Правила оформления формул и уравнений

Для составления формул, уравнений используется Редактор формул Microsoft Word.

Формулы и уравнения следует выделять в тексте работы в отдельную строку, оставляя выше и ниже каждой формулы и уравнения не менее одной свободной строки.

Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией по всей работе арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела письменной работы. Тогда нумерация должна содержать порядковый номер раздела и номер формулы, разделенные точкой, например: (3.1)

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться без абзацного отступа со слова «где» (без двоеточия). Например:

пример

В тексте формула должна приводиться за фразой, имеющей к ней отношение. При необходимости может быть сделана ссылка в тексте на ранее приведенную формулу без ее повтора. Например: «… в формуле (1)…».

Правила оформления примечаний, сносок и ссылок

При необходимости пояснить содержание текста, таблицы или иллюстрации в письменной работе используют примечания. Их размещают непосредственно в конце страницы, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа после слова «Примечание» или «Примечания».

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие и каждое примечание печатают с прописной буквы с новой строки с абзацного отступа, нумеруя их по порядку арабскими цифрами.

Часто примечания оформляются в виде сноски. Знак сноски (арабская цифра) ставится в том месте, к которому относится примечание. В нижней части страницы под чертой ставится тот же знак (цифра), за которым следует текст примечания.

При компьютерном наборе текста должна быть использована функция «Сноска». Ниже представлен образец библиографической сноски на цитату, используемую автором в тексте работы.

пример

Указывать первоисточник цитаты, а также заимствованных из печати данных (нормативы, цифры и др.), можно не только с помощью сноски, но также и с помощью библиографической ссылки. Ссылка на первичный источник ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, по которому дается пояснение, в квадратных скобках.

В квадратных скобках указывается порядковый номер источника в соответствии со списком использованных источников и номер страницы, с которой взята информация, например: [3, с. 15].

Другие статьи по данной теме:

Список использованных источников

  1. Приказ Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации»;
  2. Нестеров А.Г., Камынин В.Д. Методические рекомендации по подготовке и защите курсовых работ для студентов Уральского государственного университета им. А.М. Горького / Изд-во Уральского университета, 2009;
  3. Тонких Н.В., Камарова Т.А. Методические рекомендации по выполнению, оформлению и защите выпускной квалификационной работы бакалавра / УрГЭУ, 2013.;
  4. Портал Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования: www.fgosvo.ru




Делопроизводство
Этика и психология делового общения
Методы исследования


2012-2015 © Лана Забродская (в Google+). При копировании материалов сайта ссылка на источник обязательна